LES CH'TIS AVENTURIERS

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 Assemblée générale

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Heavy J
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MessageSujet: Assemblée générale   Jeu 8 Oct 2009 - 14:51

Bonjour,

le moment de l'assemblée approche, pourrions nous convenir d'une date et d'un ordre du jour (au besoin)

A vos claviers.
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WIBAUT
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Jeu 8 Oct 2009 - 16:01

Pour l'instant je suis dispo le 10/10, mais pour les week end suivant c'est encore incertain,je donnerai des précision sur ma disponibilitée des que possible.
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petronius
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Ven 9 Oct 2009 - 21:21

date : j'en ai pas à proposer, mes dispos sont en peau de chagrin avec le déménagement qui se profile

ordre du jour :
demande de financement
demande d'une salle dédiée ?
(kriss, tu peux te renseigner sur ces 2 sujets pour voir comment qu'il faut qu'on fait steuplé ?)


petro,
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Kriss
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Lun 12 Oct 2009 - 9:32

[quote="demande d'une salle dédiée ?[/quote]

Qu'entend tu par demande d'une salle dédiée par rapport a ce qu'on a aujourd'hui ??

Car a mon avis on va me demandé des precisions

et même precision pour "demande de financement"

Sinon je me renseigne et je vous dit ce qu'il en ait des que j'ai toutes les infos.
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petronius
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Mar 13 Oct 2009 - 20:55

demande de subvention
ou quand comment quel montant demander pour éviter de se faire jeter ?

une salle réservée uniquement à l'usage du club afin de pouvoir y mettre des tables de jeu, des armoires, des étagères et qu'on soit le seul club à y avoir accès


petro
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Heavy J
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Mer 14 Oct 2009 - 7:40

Pour les subventions, de mémoire, le plus de chance d'en obtenir est de faire des oeuvre sociale style aider les jeunes des cités désoeuvrées à peindre... Maintenant qui ne tente rien n'as rien.

Après ont peut demander du matériel peut être plutôt que des sous?

Sinon la salle je pense qu'un jour on va se faire jeter du centre pour qu'il le vende ou fassent des appart sociaux... Confused Vu qu'il y à plus beaucoup d'activités en association et je pense qu'il n'y a plus que le planning familial en seamine... on verra.
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polo
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Mer 14 Oct 2009 - 20:58

salut

mes dispos sont un peu bancales également : je tacherai de m'adapter en fonction de la date qui arrangera le plus de monde.

pour ce qui est des subventions et de la salle dédiée : comme c'est bientôt la saison, on pourrait anticiper un peu et écrire au barbu tout de rouge vétu (premier arrivé, premier servi ?)

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Harkos
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Jeu 15 Oct 2009 - 11:28

pareil que polo
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WIBAUT
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Sam 17 Oct 2009 - 15:27

Je ne serai pas dispo non plus le 24/10.
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Heavy J
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Dim 18 Oct 2009 - 9:19

Je pense qu'il faut établir une date et s'y tenir, à tout casser y'en a pour 1 heure vu que l'ordre du jour est restreint.

Ce qui compte c'est recueillir les cotisations pour l'assurance de la salle. Le reste aprés c'est que du papier...
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polo
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Mar 20 Oct 2009 - 19:03

envoie la date, ça éviteras de tourner en rond ...
en ce qui me concerne, je me débrouillerai pour y être ou au moins faire un saut.

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Kriss
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Jeu 29 Oct 2009 - 13:43

petronius a écrit:
date : j'en ai pas à proposer, mes dispos sont en peau de chagrin avec le déménagement qui se profile

ordre du jour :
demande de financement
demande d'une salle dédiée ?
(kriss, tu peux te renseigner sur ces 2 sujets pour voir comment qu'il faut qu'on fait steuplé ?)


petro,
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Alors, je me suis renseigné aux personnes compétentes de la maire, et voila ce qui en resulte :

Pour les salles dédiée, la ville de lens n'en possédent plus, de ce fait ca sera impossible d'en avoir même dans les prochaines années car plusieurs association sont en attente.

Pour la demande de financement/subvention : il faut envoyé un courrier manuscrite adressé au député-maire en precisant les statuts , les membres du bureau (President, Secretaire, Trésorier), le nombre de lensois et d'exterieur et le Bilan Prévisionnel. Il serait aussi bien de précisé les différents projets pensé par l'apoort de ce financement (achat de matériel, organisation d'un rassemblement inter-club de différentes villes, etc ...)

Pour la demande écrite, vous pourrais me la remettre directement pour eviter de l'envoyer par la poste ou quel soit perdu dans le dédales des courriers administratif , je la remettrais en main propre à la personne concerné Si elle a besoin de précision particulier ou même vous, je serais votre intermédiaire
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Heavy J
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Jeu 29 Oct 2009 - 15:08

Pour la date j'avais pensé au 7/11 ou au 13/11 selon les dispos de tout le monde.

ça devient urgent je précise.
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polo
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Jeu 29 Oct 2009 - 19:34

hello,
je peux me libérer le 7/11 mais pas le 14/11
pour Pétro : il vaut mieux l'appeler, il est provisoirement sans internet...

A+

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Insane
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Ven 30 Oct 2009 - 11:05

Va pour le 7.
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WIBAUT
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Ven 30 Oct 2009 - 14:12

le 07/11 ça me va.
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Ven 30 Oct 2009 - 14:21

Comme d'hab, présent sauf soucis de dernière minute.
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Heavy J
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Sam 31 Oct 2009 - 7:55

Je propose le 7/11 pour l'assemblée générale.

Merci de prévenir ceux qui n'ont pas accès à la technologie actuellement, prévoir les cotisations (10€ pour rappel), ceux qui seront absent peuvent se faire représenter je précise.

Ordre du jour à compléter:

Bureau renouvellement ou non?
Bilan des fonds disponibles
Cotisations
Salle?
Demande de subventions?
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