Bonjour à tous,
Afin d'accèder à nouveau au locaux de l'association la mairie nous demande d'établir un protocole Covid19 concernant notre matériel.
Il faudra impérativement le soumettre à la mairie Lundi 22/06 au plus tard.
Je voulais vous le proposer avant de l'envoyer.
N'hésitez pas à me faire part de vos remarques rapidement.
Avant toutes choses, les adhérents doivent respecter les règles suivantes :
- distanciations sociales suivant les recommandations émises le gouvernement
- Protocole d’accès aux locaux demandés par la mairie de Lens ou ses représentants
Pour permettre l’usage de la salle les adhérents doivent préalablement se désinfecter les mains avec une solution hydro-alcoolique adaptée (/ !\ virucide).
L’association recommande les actions suivantes :
- Port du masque obligatoire durant toute la durée d’usage des locaux mis à disposition (l’association ne fournira pas de masque aux adhérents, les adhérents devront se présenter avec leur masque personnel)
- La mise en place des tables devra permettre de respecter 1m de distance minimum entre les adhérents
- L’association n’autorisera pas le prêt de dés spéciaux, nécessaire d’écriture (bloc note, crayons, etc…) chaque adhérents devra se munir de ses propres dés/crayons/bloc note qu’il conservera pour son propre usage. L’adhérent devra emporter également ses effets à la fin de l’usage de la salle.
- L’usage des tableaux effaçables à sec sera limité à 1 par table, lors du remisage de celui-ci les adhérents devront être nettoyé au moyen d’une lingette sur l’ensemble de la surface de contacte (Les lingettes virucides seront fournis par l’association) - Les feutres effaçables utilisés pendant la séance devront également être nettoyés au moyen d’une lingette
- L’usage des livres et accessoires de jeu (décors, figurines, etc…) feront l’objet d’une période de non utilisation de 5 jours minimum consécutivement à la séance. En cas de doute l’usage de lingette sera préconisé
- Pour l’usage du cabinet d’aisance, l’association demandera au préalable à l’usage de celui-ci de se laver les mains dans le vestiaire « arbitre » avant d’entrer dans le cabinet d’aisance. Le lavage des mains à posteriori est également obligatoire Le service des Sports pratiquera la désinfection des locaux/tables/chaises selon les protocoles en vigueurs.
Tout manquement au respect du protocole sera passible d’une exclusion de l’association.
Afin de respecter ce protocole l'association devra faire l'achat de lingette désinfectante portant la mention virucide. Si de bonnes âmes peuvent en mettre à disposition gratuitement ce serait bienvenu.
Je dois également avoir rendez-vous dans les locaux avec M TETELIN représentant de la mairie, pour connaître le protocole de la mairie afin de nous recevoir à nouveau dans nos locaux.
Je vous tiens informés.
Afin d'accèder à nouveau au locaux de l'association la mairie nous demande d'établir un protocole Covid19 concernant notre matériel.
Il faudra impérativement le soumettre à la mairie Lundi 22/06 au plus tard.
Je voulais vous le proposer avant de l'envoyer.
N'hésitez pas à me faire part de vos remarques rapidement.
Avant toutes choses, les adhérents doivent respecter les règles suivantes :
- distanciations sociales suivant les recommandations émises le gouvernement
- Protocole d’accès aux locaux demandés par la mairie de Lens ou ses représentants
Pour permettre l’usage de la salle les adhérents doivent préalablement se désinfecter les mains avec une solution hydro-alcoolique adaptée (/ !\ virucide).
L’association recommande les actions suivantes :
- Port du masque obligatoire durant toute la durée d’usage des locaux mis à disposition (l’association ne fournira pas de masque aux adhérents, les adhérents devront se présenter avec leur masque personnel)
- La mise en place des tables devra permettre de respecter 1m de distance minimum entre les adhérents
- L’association n’autorisera pas le prêt de dés spéciaux, nécessaire d’écriture (bloc note, crayons, etc…) chaque adhérents devra se munir de ses propres dés/crayons/bloc note qu’il conservera pour son propre usage. L’adhérent devra emporter également ses effets à la fin de l’usage de la salle.
- L’usage des tableaux effaçables à sec sera limité à 1 par table, lors du remisage de celui-ci les adhérents devront être nettoyé au moyen d’une lingette sur l’ensemble de la surface de contacte (Les lingettes virucides seront fournis par l’association) - Les feutres effaçables utilisés pendant la séance devront également être nettoyés au moyen d’une lingette
- L’usage des livres et accessoires de jeu (décors, figurines, etc…) feront l’objet d’une période de non utilisation de 5 jours minimum consécutivement à la séance. En cas de doute l’usage de lingette sera préconisé
- Pour l’usage du cabinet d’aisance, l’association demandera au préalable à l’usage de celui-ci de se laver les mains dans le vestiaire « arbitre » avant d’entrer dans le cabinet d’aisance. Le lavage des mains à posteriori est également obligatoire Le service des Sports pratiquera la désinfection des locaux/tables/chaises selon les protocoles en vigueurs.
Tout manquement au respect du protocole sera passible d’une exclusion de l’association.
Afin de respecter ce protocole l'association devra faire l'achat de lingette désinfectante portant la mention virucide. Si de bonnes âmes peuvent en mettre à disposition gratuitement ce serait bienvenu.
Je dois également avoir rendez-vous dans les locaux avec M TETELIN représentant de la mairie, pour connaître le protocole de la mairie afin de nous recevoir à nouveau dans nos locaux.
Je vous tiens informés.